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LiveChat auf Ihrer Website, in Ihrem Design

Website-Chat, der aussieht wie Sie — mit Assistent oder rein menschlich.

Wir bauen das Chatfenster exakt nach Ihrer Marke. Sie wählen den Modus: digitaler Assistent als erste Reaktion oder rein menschlicher Chat mit Ihrem Team. Und Sie können jederzeit wechseln.

Kostenlose Beratung buchen Nachricht senden
Eigenes Fenster-Design Mit oder ohne Assistent Auf Ihrer Website
Was anders ist

Es ist kein Support-Widget. Es ist keine Ticket-Warteschlange.
Es ist ein digitaler Assistent für die erste Reaktion im Support.

Der LiveChat-Assistent ist der erste Kontakt, der mit dem Kunden spricht. Er löst die Routine, qualifiziert die Komplexität, übergibt dem Mitarbeiter das, was wirklich menschliches Urteilsvermögen braucht — mit dem vollständigen Gesprächskontext.

Maßgeschneidert

Was Sie bei diesem Assistenten anpassen.

Wir bauen keine Vorlagen. Wir bauen den LiveChat-Assistenten individuell — ein Hybridmodus, in dem der digitale Assistent die erste Linie bewältigt und ein Mensch übernimmt, wenn nötig.

KOMMUNIKATION

Stil und Ton

Wie Assistent und Mitarbeiter kommunizieren — von formell bis freundlich. Alles im Ton Ihrer Marke.

FÄHIGKEITEN

Was er kann

Echtzeit-Antworten, Qualifizierung, Reservierungen, nahtlose Übernahme durch Mitarbeiter, Agent-Assist. Den Umfang bestimmen Sie.

WISSEN

Was er weiß

Ihre Leistungen, Verfügbarkeit, Abläufe, FAQ und interne Regeln. Trainiert auf der Realität Ihres Unternehmens.

INTEGRATIONEN

Anbindungen

CRM, Helpdesk, Reservierungen, Lager — er arbeitet mit Live-Daten.

DESIGN & POP-UP

Im Design Ihrer Marke

Farben, Name, Aussehen des Chatfensters, Nachrichtenstil und ein strategisches Pop-up — genau auf Ihre Marke.

ESKALATION

Übernahme durch einen Menschen

Wann und wie der Assistent ein Gespräch an den Mitarbeiter übergibt — nahtlos, mit dem gesamten Kontext. Regeln nach Ihren Vorgaben.

UND ALLES WEITERE

Jede Lösung maßgeschneidert

Plus alles Weitere — Sie bestimmen, was der Assistent können, tun und welche Funktionen er haben soll.

Zu jedem Assistenten erhalten Sie außerdem ein kostenloses Dashboard — Gesprächsverlauf, Statistiken, Eskalationsübersicht und Live-Gespräche, in denen Ihr Team den Chat direkt aus der Übersicht übernimmt.

Wie es im Betrieb aussieht

Ein Kunde im Warenkorb hat eine Frage. Der Assistent antwortet, der Kauf geht weiter.

Ein echter Live-Chat während des Kaufs. Kein Warenkorbabbruch.

🛒
Ein Kunde an der Kasse
3 Artikel im Warenkorb · LiveChat
KundeKann ich per Rechnung mit Zahlungsziel bezahlen?
🤖 ENIQEinen Moment, ich prüfe die Zahlungsmöglichkeiten.
💳 Prüfe Zahlungsbedingungen…
🤖 ENIQJa, Rechnungen mit 14 Tagen Zahlungsziel bieten wir registrierten Unternehmen an. Ich sehe Sie im System als Firmenkonto, das geht also.
KundeSuper, danke!
🤖 ENIQWählen Sie im nächsten Schritt „Rechnung“. Falls etwas ist, ich bin da.
Während des Kaufs beantwortet Der Kauf geht weiter
Eigenes Erscheinungsbild

Sieht aus wie ein Teil Ihrer Website, nicht wie ein fremdes Widget.

Wir bauen das Chatfenster genau nach Ihrem Design, und der Assistent wird darin eingebunden. Wir verbinden uns nicht mit fremden Tools — das Fenster ist unseres, das Aussehen ist Ihres.

Maßgeschneidert

Sie gestalten es selbst

Sie bestimmen, wie das Fenster aussieht — wir bauen es so, dass es perfekt mit Ihrer Marke verschmilzt.

Eigenes Logo Ihre Farben Ihre Schrift Tonalität
Universelle Version

Oder nutzen Sie unsere Standardversion

Eine saubere, hochwertige Version, einsatzbereit — dieselbe wie bei unseren anderen Lösungen. Kein Feintuning, funktioniert sofort.

Kanalkontext

Vier Arten von Situationen, in denen der Live-Chat operiert.

Live-Chat wird dort eingesetzt, wo der Kunde eine sofortige Antwort erwartet. Der Assistent ist die erste Schicht — Mitarbeiter übernehmen nur das, was wirklich komplex ist.

KONTEXT 01

Eine eingehende Anfrage

Ein Kunde öffnet das Widget auf der Website, stellt eine Frage. Der Assistent reagiert innerhalb von 2 Sekunden, führt den Dialog zur Lösung.

KONTEXT 02

Ein eskaliertes Gespräch

Der Assistent erkennt, dass das Thema einen Menschen erfordert. Er übergibt an den Mitarbeiter mit der vollständigen Historie — kein „bitte wiederholen“.

KONTEXT 03

Hybridmodus (Mitarbeiter-Assistenz)

Der Mitarbeiter antwortet persönlich, der Assistent schlägt im Hintergrund Formulierungen und Unterlagen vor. Der Mitarbeiter ist ~40 % schneller.

KONTEXT 04

Eine Verkehrsspitze

Wenn 50 Anfragen in 10 Minuten eingehen (Kampagne, Ausfall, Aktion), fängt der Assistent die Routine ab. Mitarbeiter bearbeiten nur die kritischen.

Echte Gespräche

Typische Kundeninteraktionen.

Drei Beispiele dafür, wie der Live-Chat branchenübergreifend funktioniert.

💻 SaaS
KUNDE Hey, ich versuche Daten aus dem Modul Rechnungen zu exportieren, bekomme aber den Fehler „permission denied“.
ASSISTENT Für den Export von Rechnungen brauchen Sie die Berechtigung „Finance — read all“ auf Ihrem Konto. Aktuell haben Sie „Finance — own only“. Soll ich Sie mit dem Admin Ihres Kontos verbinden oder Ihnen helfen, eine Anfrage zur Rechteerweiterung zu stellen?

→ Technische Anfrage → Diagnose aus dem angebundenen System → eine konkrete Lösung oder Eskalation.

🏨 Hotel
KUNDE Guten Tag, ich habe bei Ihnen eine Buchung für morgen, kann ich ein Kinderbett dazunehmen?
ASSISTENT Guten Tag. Ich sehe Ihre Buchung #4729 für morgen. Ein Kinderbett ist bei uns kostenlos, soll ich es gleich hinzufügen? Wenn Sie weitere Dinge fürs Baby brauchen (Kinderwagen, zusätzliches Bettchen), bereitet die Rezeption sie vor.

→ Pre-Arrival-Anfrage → Identifikation der Reservierung → Aktion im PMS-System.

🏘️ Immobilien
KUNDE Darf ich zur Wohnung in Vinohrady fragen, der im 4. Stock — hat das Haus einen Aufzug?
ASSISTENT Die Wohnung in Vinohrady, 4. Stock: ja, das Haus hat einen funktionierenden Aufzug (2023 saniert). Barrierefreier Eingang, Chip fürs Haus, Straßenparken gegen Gebühr. Soll ich Ihnen eine Besichtigung buchen oder weitere Fotos schicken?

→ Immobiliendetail → eine konkrete Antwort aus dem angebundenen System → ein Aktionsvorschlag.

Gleichzeitigkeit — Dutzende Gespräche auf einmal

Ein Assistent. Dutzende parallele Gespräche.

Was traditionell 5–10 Mitarbeiter erfordern würde, bewältigt der Assistent auf einmal. Mitarbeiter übernehmen nur das, was wirklich komplex ist. Keine Warteschlange, kein wartender Kunde.

Tereza H.Rechnungsanfrage — 0:23
Martin P.Bestellstatus — 0:08
Jana K.Reklamation → Mitarbeiterin Petra
Lukáš V.Öffnungszeiten — 0:04
Pavel S.An Mitarbeiter Tomáš übergeben
Anna B.Warenrückgabe — 0:15
Jaroslav D.Verfügbarkeit — 0:11
Klára M.Termin — 0:19
Roman P.Prioritätskunde → Senior
Iveta L.Preis → Qualifizierung — 0:42
Tomáš H.Produktsuche — 0:07
Lenka K.Reservierung → Kalender — 0:31
Was wegfällt

Was das Unternehmen damit nicht mehr lösen muss.

Live-Chat hat ein spezifisches Problem — der Kunde erwartet eine sofortige Reaktion. Bekommt er sie nicht, geht er.

Eine Warteschlange im Live-Chat

Der Kunde wartet 3 Minuten auf einen Mitarbeiter und geht in der Zwischenzeit.

Der Assistent reagiert innerhalb von 2 Sekunden, die Warteschlange existiert nicht.

Mitarbeiter beantworten immer dieselben Dinge

70 % der Anfragen sind dieselben 30 Fragen.

Der Assistent löst sie autonom, Mitarbeiter erledigen die komplexeren Dinge.

Spitzen brennen das Team aus

Nach einer Kampagne / Black Friday / einem Ausfall kommen 200 Anfragen. Mitarbeiter überlastet.

Der Assistent fängt die Spitze ab, Mitarbeiter übernehmen die Spitze der Pyramide.

Der Mitarbeiter kennt den Kontext nicht

Der Kunde muss wiederholen, was er zuvor auf der Website behandelt hat.

Vollständiger Gesprächsverlauf + CRM in einem Moment übergeben.

Außerhalb der Geschäftszeiten = nichts

Um 19:00 Uhr schalten Sie den Chat aus, um 19:05 geht der Kunde zur Konkurrenz.

Der Assistent hält den Chat rund um die Uhr, löst die Routine, eskaliert den Rest für den Morgen.

Das Team kennt seine Leistung nicht

Der Manager hat keine Ahnung, wer wie viel bewältigt hat, wie die Qualität war.

Eine Live-Übersicht mit Reaktion, Qualität, Lösung, Zufriedenheit.

Training

Wie der Assistent auf Ihr Unternehmen trainiert wird.

Live-Chat dreht sich um Geschwindigkeit und Genauigkeit. Das Training konzentriert sich auf Entscheidungen — was autonom lösen, was übergeben.

SÄULE 01

Reaktionsmuster

Antwortlänge, wann den Eingang bestätigen („Einen Moment, ich prüfe“), wann direkt antworten. Wir kalibrieren auf das Tempo Ihres Kanals.

SÄULE 02

Wissensdatenbank

Produkte, Leistungen, Bedingungen, FAQ. Der Assistent schöpft ausschließlich aus freigegebenen Quellen.

SÄULE 03

Eskalationsschwellen

Confidence-Score, Schlüsselwörter, Prioritäts-Tags, Anfragetypen. Wir definieren gemeinsam, was sofort übergeben, was gelöst wird.

SÄULE 04

Ton in Spitzenzeiten

Wenn es ein heißer Tag ist, bleibt der Assistent ruhig und strukturiert. Kein generisches „Wir entschuldigen uns für die Wartezeit“.

SÄULE 05

Routing-Logik

Wer eine sensible Anfrage bekommt, wer eine technische Anfrage, wer einen Prioritätskunden. Der Assistent übergibt an die richtige Person.

Integration

Mit welchen Systemen er verbunden ist.

Live-Chat braucht Daten in Echtzeit. Ohne sie ist es nur eine schnellere FAQ.

Live-Chat-Plattform

Smartsupp, Daktela oder eine eigene Lösung. Der Assistent arbeitet als Schicht über Ihrem bestehenden Chat.

CRM-System

Raynet, Anabix, eWay-CRM oder eine eigene API. Kundenhistorie-Lookup, Ticketerstellung, Qualifizierung.

Helpdesk / Ticketing

Daktela oder ein eigener Helpdesk. Eskalierte Gespräche laufen als Tickets weiter.

E-Commerce / Lager

Shoptet, Upgates, WooCommerce, ERP. Bestellstatus, Verfügbarkeit, Rückgaben.

Buchungssystem

Reservio, Reenio, Bookio, Hotel-PMS. Hotels, Salons, Restaurants, Kliniken. Wenn ein System keine API hat, lösen wir die Anbindung auch auf anderem Weg.

Wissensdatenbank

Ihr Wiki, geteilte Dokumente oder Wissensdatenbank. Der Assistent fragt die aktuelle Dokumentation ab, nicht veraltete FAQ.

Aktionen

Was der Assistent tatsächlich tut.

Aktionen, die er eigenständig ausführen kann, ohne auf einen Mitarbeiter zu warten.

  1. 01Beantwortet eine Frage aus Ihrer Wissensdatenbank
  2. 02Prüft den Status einer Bestellung, Lieferung oder Reservierung
  3. 03Findet ein Produkt, eine Leistung oder ein Dokument anhand der Beschreibung
  4. 04Erledigt eine Standardänderung (Adresse, Kontaktdaten, Präferenzen)
  5. 05Erstellt ein Ticket im Helpdesk oder eine Aufgabe für das Team mit vollem Kontext
  6. 06Übergibt das Gespräch je nach Team, Region oder Kundenpriorität an einen bestimmten Mitarbeiter
  7. 07Sendet Dokumente (Rechnung, Anleitung, Bedingungen, Preisliste)
  8. 08Plant einen Termin im angebundenen Kalender
  9. 09Fordert die fehlenden Informationen für das Team an, damit das Team keine Zeit mit Fragen verbringt
Verkehrsspitzen

Was passiert, wenn 10× mehr Anfragen eingehen.

Black Friday, eine Kampagne, ein Systemausfall, eine Medienerwähnung. Ein traditionelles Team bewältigt eine solche Spitze nicht. Der Assistent fängt sie ohne Warteschlange ab.

10:00 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21:00
Spitzenbetrieb
95 Nachrichten/Std.
vs. Norm 15/h
Reaktionszeit
≤ 3 s
selbst in Spitzenzeiten
Eskalation an einen Menschen
12 %
der Rest autonom
Mitarbeiter in Spitzenzeiten
2 vs. 8 normalerweise
der Assistent macht den Rest
Eskalation

Wann er an einen Menschen übergibt.

Im Live-Chat ist die Eskalation der häufigste Vorgang. Der Assistent übergibt mit der vollständigen Historie, nicht mit einer Rekonstruktion.

Auslöser 01

Kundenwunsch

„Ich möchte einen Menschen“ → sofortige Weiterleitung an den ersten verfügbaren Mitarbeiter gemäß Routing-Regeln.

Auslöser 02

Ein komplexes Problem

Eine Anfrage, die Urteilsvermögen jenseits der Routine erfordert (technische Diagnose, individuelle Lösung, Verhandlung).

Auslöser 03

Sensibles Thema

Rückerstattungen, rechtliche oder gesundheitliche Fragen und andere sensiblere Situationen — standardmäßig ein Mensch, nach Absprache auch ein digitaler Assistent.

Auslöser 04

Ein verärgerter Ton

Der Assistent erkennt einen verärgerten Ton und übergibt mit einer Zusammenfassung an den Mitarbeiter — er wartet nicht, bis es eskaliert.

Auslöser 05

Mehrfache Eskalation

Wenn der Kunde eine Frage 3× wiederholt, übergibt der Assistent automatisch — er versucht es nicht weiter.

Einführung

Wie die Einführung aussieht.

Sieben Schritte von der ersten Beratung bis zum Produktivbetrieb — 7–10 Tage.

Beratung

~ 60 min

Kartierung des Chat-Volumens, der Spitzen, der Eskalationslogik, der Teamstruktur.

Chat-Audit

2 Tage

Analyse der letzten 500 echten Gespräche — Anfragetypen, Häufigkeit, Eskalationen.

Konfiguration

2 Tage

Reaktionsmuster, Eskalationsschwellen, Routing-Logik.

Training

3 Tage

Wissensdatenbank, freigegebene Antworten, Beispiele korrekter Eskalation.

Integration

1–2 Tage

Live-Chat-Plattform, CRM, Helpdesk, Lager.

Pilotbetrieb

2 Tage

Start auf 20 % des Traffics, Qualitätsüberwachung, Kalibrierung.

Vollbetrieb

Tag 10

Start auf 100 % des Traffics, wöchentliche Reviews in den ersten 4 Wochen.

Betrieblicher Effekt

Betrieblicher Effekt, den wir ab der ersten Woche messen.

Besonders wichtig für den Live-Chat — wir messen den Effekt auf das Team und auf den Kundenservice.

EBENE 01 — REAKTION

Was der Assistent tut

Was der Assistent tut — was tatsächlich gemessen wird.

  • Reaktionszeit (Assistent vs. Team zuvor)
  • Autonom gelöst vs. eskaliert
  • Spitzen vs. regulärer Betrieb
EBENE 02 — TEAM

Was von den Menschen verlagert wurde

Was von den Menschen verlagert wurde — was tatsächlich gemessen wird.

  • Für komplexe Fälle freigewordene Mitarbeiterstunden
  • Weniger Überlastung in Spitzenzeiten
  • Geringere Mitarbeiterfluktuation (Daten von SaaS-Kunden)
EBENE 03 — QUALITÄT

Wie gut er geantwortet hat

Wie gut er geantwortet hat — was tatsächlich gemessen wird.

  • Zufriedenheits-Score nach der Interaktion
  • Wiederöffnungsrate (erneut geöffnete Fälle)
  • Themen mit wiederholter Eskalation → Trainingsvorschlag
EBENE 04 — ZUFRIEDENHEIT

Was der Kunde empfindet

Was der Kunde empfindet — was tatsächlich gemessen wird.

  • NPS nach dem Chat
  • Kürzere Warteschlange (Zeit bis zur ersten Antwort)
  • Verfügbarkeit rund um die Uhr vs. Geschäftszeiten
Strategische Beratung

Wir bauen Ihren LiveChat nach Maß — mit Assistent oder rein menschlich.

Ohne Folien. Wir besprechen Ihre Website, Ihr Volumen und welcher Modus zu Ihnen passt. Mit einem starten — den anderen jederzeit ergänzen.

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30 Minuten. Online. Unverbindlich.

Wie weiter