Instagram zákaznická komunikace

Digitální asistent pro Instagram komunikaci.

Digitální asistent, který rozumí kontextu vaší firmy a zpracovává příchozí zprávy na Instagramu jako vyškolený člen týmu. Reaguje v rytmu kanálu, drží tón značky, předává složitější případy lidem.

Domluvit konzultaci zdarma Napsat zprávu
DM, Story, komentáře, mentions Reakce v sekundách Trénovaný na vaší firmě
V čem je rozdíl

Není to auto-reply nástroj. Není to DM widget.
Je to digitální asistent pro Instagram.

Rozumí, kdo na vás píše, co hledá a jak vaše firma komunikuje. Vede konverzaci od první zprávy po předání obchodníkovi nebo dokončenou akci.

Na míru

Co si u tohoto asistenta přizpůsobíte.

Nestavíme šablony. Instagram asistenta stavíme individuálně podle toho, jak vaše značka komunikuje na Instagramu.

KOMUNIKACE

Styl a tón

Jak asistent odpovídá v DM i pod posty — od formálního po přátelský. V tónu vaší značky.

SCHOPNOSTI

Co umí

DM zprávy, reakce na story, komentáře, kvalifikace, rezervace z DM. Rozsah určujete vy.

ZNALOSTI

Co ví

Vaše služby, nabídka, dostupnost, FAQ i interní pravidla. Trénovaný na realitě vaší firmy.

INTEGRACE

Napojení

Instagram, CRM, rezervační systém i sklad — pracuje s živými daty.

ESKALACE

Předání člověku

Co potřebuje člověka, předá s kontextem konverzace. Pravidla podle vás.

A COKOLIV DALŠÍHO

Každé řešení na míru

Plus cokoliv dalšího — je na vás, co má asistent umět, co má dělat a jaké má mít funkce.

Ke každému asistentovi navíc dostáváte dashboard zdarma — historie konverzací, statistiky, přehled eskalací i živé konverzace, kde může váš tým převzít chat přímo z přehledu.

Jak to vypadá v provozu

Zákaznice napíše DM. Asistent nabídne termín a rezervuje.

Reálná DM konverzace na Instagramu. Bez psaní zpět ráno.

📸
@studio_nehty
Aktivní teď
ZákazniceAhoj, kdy máte volný termín na gelové nehty? 💅
AsistentAhoj, hned se podívám do kalendáře.
📅 Hledám volné termíny…
AsistentStředa 18. 6. v 10:00 nebo pátek 20. 6. v 14:30. Který Ti sedí?
ZákaznicePátek 14:30. 🙌
AsistentHotovo, rezervace potvrzena. Posílám detail DM.
Rezervace vytvořena Kalendář aktualizován
Kontext kanálu

Čtyři kanály jedné platformy.

Komunikace na Instagramu probíhá ve čtyřech kontextech. Asistent zvládá všechny a propojuje je do jedné konverzace se sdíleným kontextem zákazníka.

KANÁL 01

Direct Messages (DM)

Soukromá konverzace. První zpráva od zákazníka nebo navázání po Story interakci. Asistent zahájí dialog, kvalifikuje záměr, vede k akci.

KANÁL 02

Story odpovědi

Reakce na vaši Story se otevírají jako DM. Asistent ví, na jakou Story zákazník reagoval, a navazuje v kontextu — ne v prázdnu.

KANÁL 03

Komentáře pod posty

Veřejná otázka pod příspěvkem. Asistent rozhodne: odpovědět veřejně podle pravidel značky, nebo přesunout do DM ("Napsali jsme vám do soukromé zprávy.").

KANÁL 04

Mentions & tagy

Když vás někdo zmíní v příběhu nebo označí pod fotkou, asistent zaznamená kontext, případně reaguje díkem nebo nabídkou další interakce.

Reálné konverzace

Typické zákaznické interakce.

Tři typy konverzací, které tvoří většinu objemu na Instagramu napříč odvětvími.

🏨 Hotel
ZÁKAZNÍK Ahoj, máte ještě volno na víkend 14.–16. v deluxe pokoji?
ASISTENT Dobrý den. Pro 14.–16. máme volné dva deluxe pokoje — jeden s výhledem do parku, druhý s balkonem. Chcete je rezervovat na konkrétní jména, nebo nejdřív poslat fotky a ceník?

→ Rezervace pokračuje v DM, finalní krok přes rezervační systém hotelu.

💇 Salon
ZÁKAZNÍK viděla jsem story s tou novou barvou, kolik to cca stojí?
ASISTENT Šlo o balíček melír + střih + foukání. Přesnou cenu připravím podle délky a typu vlasů. Můžu vás rovnou zarezervovat — Karolína má volno ve čtvrtek odpoledne nebo v sobotu dopoledne.

→ Rezervace přímo z DM, asistent zapíše do kalendáře salonu.

💼 B2B služby
ZÁKAZNÍK Píšu kvůli tomu vašemu postu o automatizaci faktur, dá se to pro naši účetní firmu řešit?
ASISTENT Určitě. Pro účetní firmy obvykle nasazujeme variantu s napojením na Pohodu nebo Money S3. Můžu vám poslat 5 min video s ukázkou nebo zarezervovat 20min call?

→ Kvalifikace přes 3–4 otázky, předání obchodníkovi s plným kontextem.

Co odpadne

Co tím firma přestane řešit.

Operační problémy, které Instagram komunikace typicky vytváří — a které asistent odstraní z talíře týmu.

Notifikace v 22:00 v sobotu

Marketingový tým si píše v hlavě „odpovím v pondělí”. Zákazník mezitím odejde.

Asistent odpoví do několika sekund, nezávisle na denní době.

Story reakce ve frontě

Po každém příspěvku přijde 30–80 reakcí v DM. Někdo je musí ručně projet.

Asistent reaguje v kontextu konkrétní Story, sám rozhoduje, kdy eskalovat.

Roztříštěná historie

Tým neví, co bylo se zákazníkem před měsícem řešeno.

Plná historie v jednom místě, sdílená napříč týmem a CRM.

Otázky na cenu pod každým postem

Komentáře typu „kolik?” odčerpávají pozornost.

Asistent odpovídá podle pravidel značky, nebo přesouvá do DM.

Nekonzistentní tón

Stylista, recepční a marketing odpovídají jinak.

Jeden definovaný tón, jedna kvalita napříč všemi zprávami.

Ztracené poptávky z reklamy

Z IG reklamy přijde DM, nikdo nereaguje včas, lead chladne.

Okamžitá reakce, kvalifikace, předání obchodníkovi s kontextem.

Trénink

Jak se asistent trénuje na vaší firmu.

Asistent nepřijde s generickou AI a propmptem „buď přátelský”. Před nasazením prochází tréninkem nad reálným kontextem vaší firmy.

PILÍŘ 01

Tón a jazyk značky

Formální, partnerský, hravý, ironický. Definujeme společně z vašich existujících příspěvků a komunikace.

PILÍŘ 02

Znalostní báze

Služby, ceník, otevírací doba, podmínky, FAQ. Asistent čerpá výhradně z toho, co jste schválili — nevymýšlí.

PILÍŘ 03

Rozhodovací pravidla

Kdy odpovědět veřejně pod komentář a kdy přesunout do DM. Kdy nabídnout slevu. Kdy předat člověku.

PILÍŘ 04

Specifika Instagramu

Emoji politika značky, délka odpovědí, používání hashtagů, odkazování — vše podle vašich norem.

PILÍŘ 05

Příklady správných konverzací

Trénink na 30–50 reálných historických konverzacích, které jste s týmem označili jako „takhle se to má dělat\”.

Integrace

Na jaké systémy se napojuje.

Asistent není izolovaný. Pracuje s vašimi systémy v reálném čase, aby mohl odpovídat na konkrétní dotazy a vykonávat reálné akce.

Instagram Graph API

Oficiální Meta rozhraní pro Business účty. Webhook pro příchozí zprávy, odesílání odpovědí, čtení Story kontextu, mentions.

CRM systém

Raynet, Anabix, eWay-CRM nebo vlastní API. Asistent vytváří kontakty, ukládá historii, aktualizuje statusy.

Rezervační systém

Reservio, Reenio, Bookio, Rezervace.com extranet nebo vlastní kalendář. Pro hotely, salony, restaurace, kliniky.

E-commerce

Shoptet, Upgates, WooCommerce. Stavy objednávek, dostupnost produktu, ceny.

Kalendář týmu

Google Calendar, Outlook nebo vlastní API. Pro rezervaci hovoru, prohlídek, termínů.

Helpdesk

Daktela nebo vlastní helpdesk. Pokud potřebujete eskalaci řešit v existujícím ticketing systému. Když systém API nemá, napojení vyřešíme i jinou cestou.

Akce

Co asistent reálně dělá.

Akce, které dokáže vykonat samostatně, bez čekání na člověka.

  1. 01Odpoví na otázku z vaší znalostní báze (otevírací doba, ceník, podmínky, dostupnost)
  2. 02Zarezervuje termín v napojeném rezervačním systému
  3. 03Vytvoří kontakt v CRM s historií konverzace
  4. 04Pošle odkaz na produkt, službu nebo platební stránku
  5. 05Zkontroluje stav objednávky a vrátí konkrétní informaci
  6. 06Domluví call/schůzku s konkrétním člověkem podle jeho kalendáře
  7. 07Kvalifikuje zájem (rozpočet, časový horizont, konkrétní potřeba) a předá obchodníkovi
  8. 08Označí konverzaci do správné kategorie v CRM pro vykazování
  9. 09Vyžádá si chybějící informace (e-mail, telefon, adresa) bez vytvoření formuláře
Eskalace

Kdy přechází na člověka.

Asistent není „vyřešit vše”. Eskalace je first-class feature, ne fallback. Definujete pravidla.

Trigger 01

Nízká jistota v odpovědi

Pokud confidence skóre klesne pod práh, předává — nehádá.

Trigger 02

Citlivé téma

Vrácení peněz, právní či zdravotní dotaz a další citlivější situace — ve výchozím stavu člověk, po domluvě i digitální asistent.

Trigger 03

Žádost zákazníka

„Chci mluvit s člověkem\” je vždy respektováno. Bez třetí otázky, bez retence.

Trigger 04

Mimo schválený rozsah

Otázka mimo trénink → předání s poznámkou „téma vyžaduje konzultaci\”.

Trigger 05

Opakovaná frustrace

Když zákazník píše naštvaně nebo opakuje stížnost, asistent předá člověku se shrnutím — nehádá se.

Nasazení

Jak vypadá nasazení.

Sedm kroků od první konzultace do produkčního provozu. Žádné překvapení, žádné prázdné čekání.

Konzultace

~ 60 min

Mapování typů zákaznických zpráv, cílů, návaznosti na ostatní kanály.

Audit DM

2–3 dny

Analýza 200+ reálných historických konverzací k pochopení vzorců.

Konfigurace

2 dny

Tón značky, scope, behaviorální pravidla, eskalační logika.

Trénink

3 dny

Plnění znalostní báze, schválené odpovědi, příklady správných konverzací.

Integrace

1–3 dny

Napojení na Instagram Graph API, CRM, rezervační systém.

Testovací provoz

3 dny

Kontrolní konverzace s vaším týmem, kalibrace, oprava hran.

Ostrý provoz

Den 10

Spuštění s vaším dohledem, týdenní revize prvních 4 týdny.

Provozní dopad

Provozní dopad, který měříme od prvního týdne.

Čtyři vrstvy vykazováníu, které ukazují, co asistent přinesl. Bez marketingových čísel — jen co se reálně stalo.

VRSTVA 01 — OBJEM

Kolik zpráv asistent zpracoval

Kolik zpráv asistent zpracoval — co se reálně měří.

  • Příchozí zprávy podle typu (DM / Story / komentář)
  • Vyřešeno autonomně vs. eskalováno
  • Rozložení v čase, špičky, dny v týdnu
VRSTVA 02 — KVALITA

Jak dobře odpovídal

Jak dobře odpovídal — co se reálně měří.

  • Skóre uspokojení podle tématu
  • Délka konverzace ke spokojenému závěru
  • Témata s opakovanou eskalací — návrhy doplnění tréninku
VRSTVA 03 — KONVERZE

Co z konverzací reálně vzniklo

Co z konverzací reálně vzniklo — co se reálně měří.

  • Vytvořené rezervace / leady / prodeje
  • Hodnota konverze (pokud napojeno na CRM)
  • Cesta od první DM po dokončenou akci
VRSTVA 04 — TÝM

Co tím tým ušetřil

Co tím tým ušetřil — co se reálně měří.

  • Čas, který by jinak tým strávil odpovídáním ručně
  • Přesun pozornosti na složitější případy
  • Snížení dobu reakce celého kanálu
Strategická konzultace

Třicet minut, abyste věděli, jestli vám Instagram asistent dává smysl.

Bez prezentace. Probereme váš objem komunikace, typické zákaznické situace a jak by asistent zapadl do vašich procesů.

Rezervovat termín Napsat zprávu

30 minut. Online. Bez závazku.